Pasos para desarrollar un proceso para tener más éxito en la adquisición de equipamiento para laboratorio
Adquirir nuevo equipamiento es importante para que los laboratorios se mantengan al día con la nueva ciencia y reemplacen equipos importantes que están obsoletos. Desafortunadamente, la mayoría de los laboratorios no tienen acceso a todo el presupuesto de capital requerido para abordar las necesidades de equipos de sus laboratorios. El desarrollo de un proceso interno más sólido para abordar la planificación, la defensa y la ejecución de las compras de nuevos instrumentos puede ayudar a los laboratorios a tener más éxito en la competencia por fondos de capital limitados, además de facilitar la realización de los procesos de laboratorio y simplificar la comunicación. Aquí hay tres cosas que los directores de laboratorio pueden hacer para mejorar el proceso de adquisición de nuevos equipos:
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Aclarar necesidades del laboratorio
Dado que los fondos de capital probablemente sean limitados, es vital que el laboratorio clarifique las necesidades de los deseos. En general, las necesidades de equipos resolverán los problemas del laboratorio, mientras que los deseos facilitarán la ciencia para los individuos. Una vez identificadas las necesidades, se pueden separar en dos listas: una para reemplazar equipos antiguos y otra de equipos nuevos para enfrentar nuevos desafíos. Luego armar un plan de capital de varios años que se pueda comunicar al personal de laboratorio y a la gerencia de línea.
Crear casos de negocios efectivos
El caso de negocio debe explicar claramente por qué se requiere la inversión junto con sus beneficios y costos. Una forma efectiva de presentar el caso de negocios a la gerencia de línea es en dos documentos: un documento de texto que describe el por qué, qué y cómo de la inversión, y una hoja de cálculo que describe los beneficios y costos en unidades monetarias. Es importante que todos los beneficios de la inversión se moneticen para mostrar el retorno total de la inversión (ROI) a la gerencia y sus asesores financieros.
Ejecutar la compra del equipamiento de laboratorio con eficacia
Una vez que se aprueba la compra de un nuevo equipo, hay que actuar con prisa. Asegurarse de que las opciones se evalúen de manera efectiva, incluidas demostraciones en vivo para equipos más complejos. Negociar con proveedores para aumentar el valor de la inversión para el laboratorio. Comenzar a aprender el uso del nuevo equipo tan pronto como esté instalado. Avanzar de manera constante hacia la producción total del equipo para obtener sus beneficios y lograr el ROI esperado.
La creación de un nuevo proceso de compra de equipamiento eficaz para el laboratorio permitirá que el personal ayude a evaluar las necesidades, lo que facilitará que los gerentes de laboratorio comuniquen las necesidades de capital a la dirección. También permitirá que el laboratorio sea más efectivo en la selección e implementación de nuevos equipos. El uso efectivo de la inversión de capital generará confianza con la dirección y aumentará la probabilidad de futuras inversiones en su laboratorio.
Comprar equipos para laboratorios
Fuente. LabManager. Three Keys to Acquiring New Instruments
